オープンビザ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 法令等の遵守および個人情報の保護
当事務所は、個人情報に関する法律・法令、および内務規定を遵守し、お客様よりいただいた情報は安全に管理します。
2. 行政書士の守秘義務
行政書士は行政書士法により厳格な守秘義務が定められています。当事務所は、正当な理由のある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することは一切ありません。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、下記の目的においてのみ、お客様にご提示いただいた個人情報を利用させていただきます。
- 行政書士業務の為の書類作成、提出などの業務処理及び書類の保管
- 相談および質問などへの回答
- 当事務所からの連絡・案内の送付
- その他、上記に付随する目的
4. 個人情報の外部（第三者）への提供
当事務所は、前述の通り守秘義務を遵守し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合は個人情報を必要な範囲で外部へ提供することがあります。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合（法令の定めにより義務が生じる場合）
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様の個人情報の訂正・削除・利用停止等に関するお問い合わせやご相談は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認の上、速やかに対応いたします。