ベトナム人との国際結婚の手続き(日本で手続きする)

ベトナム人と結婚する手続きは、日本人同士の結婚とは異なり、日本政府に結婚の届出をするだけでなく、さらに、ベトナム政府にも結婚の届出を行うという点で異なります。
また、『日本で結婚の手続きする場合』と『ベトナムで結婚の手続きする場合』で手続きの方法が異なります。今回は、日本で結婚の手続きをする場合について解説致します。
結婚手続きをご自身で行う事にご不安をお持ちの場合は、専門家へのご相談をおすすします。手前味噌ですが、私自身がベトナム人との結婚手続きを日本で実際に行った事がございますので、お気軽にご相談ください。

1.日本で結婚の手続きをする方法

STEP
ベトナム大使館で結婚要件具備証明書を発行してもらう

まずは、ベトナム大使館で、ベトナム人配偶者が結婚できるという証明(結婚要件具備証明書)を取得しましょう。日本政府は、日本人が独身で結婚できるかどうかの確実な情報はもっていますが、ベトナム人のその情報はもっていないため、ベトナム政府に結婚できるという証明を発行してもらう必要があるというわけです。在日ベトナム大使館に以下の書類を提出する事で結婚要件具備証明書を取得できます。

【ベトナム人が準備する書類】

  • 婚姻要件具備証明書の申請書…ベトナム大使館のHPからダウンロード可。
  • 婚姻状況証明書…ベトナムで独身である証明。ベトナムの人民委員会で取得し日本に送る。
  • 婚姻届不受理証明書…日本で独身である証明。日本の役所で取得。
  • 住民票…日本の役所で入手
  • パスポートの原本と2~3ページ目のコピー
  • 在留カードの両面コピー

【日本人が準備する書類】

・身分証明書(パスポートなど)

婚姻状況証明書はベトナムから取り寄せる必要があります。STEP2で必要となる出生証明書も同様にベトナムでしか入手できないので、まとめてベトナムから日本に送ってしまう事をおすすめします。さらに日本語翻訳した上記の書類も併せて日本に送ってください。日本政府には日本語訳も必ず提出する必要があり、日本語翻訳は、ベトナムで行った方が安い場合が多いです。

STEP
日本で結婚の手続きをする

結婚要件具備証明書が入手できましたら、日本の役所で結婚の手続きができます。日本の役所に以下の書類を提出してください。役所によって提出する書類が多少変わってくるので、必ず確認してください。

【ベトナム人が準備する書類】

  • 婚姻要件具備証明書の原本…STEP1の在日ベトナム大使館で取得。
  • 婚姻要件具備証明書の日本語訳…上記書類の日本語訳
  • 出生証明書…ベトナムで産まれた時に発行される書類。ベトナムから送ってもらう。
  • 出生証明書の日本語訳…上記書類の翻訳
  • パスポート原本
  • 在留カード

【日本人が準備する書類】

  • 婚姻届書…日本の役所で入手。
  • 本人確認書類(運転免許証など)
  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)…本籍地以外で届出をするときのみ必要

結婚の手続きが完了しましたら、必ず、婚姻届受理証明書の発行をお願いしてください。STEP3で使用します。

STEP
在日ベトナム大使館で結婚の手続きをする

日本での結婚の続きがすみましたら、次にベトナム政府に結婚した事をお知らせする手続きが必要となります。ベトナム大使館に以下の書類を提出してください。

【ベトナム人が準備する書類】

  • 婚姻登録申請書…ベトナム大使館のHPからダウンロード可。
  • 結婚要件具備証明書のコピー…STEP1で入手
  • 婚姻届受理証明書の原本…STEP2で入手
  • 婚姻届受理証明書のベトナム語訳…上記書類の日本語訳
  • パスポートの原本と2~3ページ目のコピー
  • 在留カードの両面コピー
  • 住民票

【日本人が準備する書類】

  • 住民票
  • パスポートの原本と2~3ページ目のコピー

手続きが完了しましたら、結婚証明書(婚姻本籍帳記載抄録証明書)が発行されますので大切に保管してください。配偶者ビザ(在留資格)の申請に必要となる書類です。

配偶者ビザの取得

配偶者ビザを取得される場合は、出入国管理局に複数の書類を収集し、ビザの申請をする必要がございます。(*配偶者ビザのメリットはこちら
以下、最低限必要な申請書類をご紹介します。配偶者ビザの申請書類は個別の事情によって大きく変わってきますので、不安をお持ちの場合は、ご相談ください。

  • 在留資格認定証明書交付申請書
  • 写真(縦4センチメートル、横3センチメートル)
  • 日本人の方の戸籍謄本(全部事項証明書) 
  • 結婚証明書
  • 日本での滞在費用を証明する資料(住民税の課税証明書・納税証明書等)
  • 日本人の身元保証書
  • 日本人の世帯全員の記載のある住民票の写し
  • 質問書
  • 夫婦間の交流が確認できる資料(夫婦の写真、SNSの記録等)

2.私たちにご相談頂いた方が良いケース

  • 手続きが煩雑で自身で完結できる自信がない。
  • 国際結婚の手続きから配偶者ビザの申請まで一括でサポートしてほしい。
  • 多忙で、書類を確実に準備する時間がない。

国際結婚・配偶者ビザに関するお問合せ

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